Animer et conduire des réunions

OBJECTIFS

 

• Repérer les différents types de réunions

 

• Identifier les facteurs d’efficacité et les étapes de

   préparation

 

• Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive 

 

• Faciliter les échanges autour d’un objectif commun

 

• Comprendre la nature de la contribution des agents

   réunis

 

• Définir des objectifs et obtenir des résultats

ÉLÉMENTS DE CONTENU

 

Notions de base à connaitre avant d’animer une réunion :

• Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer

• Les fonctions dans le groupe

• Les rôles et statuts de chacun des participants

• Les émotions du groupe

 

Les différents types de réunions :

• Information

• Évaluation

• Résolution de problèmes

• Prise de décision

• Concertation

 

Préparation de la réunion :

• Définition du sujet et des objectifs

• Convocation, lieu, plan de table

• État d’esprit

• Maîtrise de soi

 

Déroulement de la réunion :

• Présenter les sujets et objectifs de la réunion

• Lancer la discussion

• Utiliser les questions directes

• Faire progresser la réunion

• Recentrer la discussion

• Gérer le groupe

• Animer la réunion

• Comprendre les points de vue

• Stimuler et calmer le débat

 

PUBLICS

 

Direction et/ou Manager intermédiaire

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

 

• Apports méthodologiques

 

• Travaux de groupes, échanges, mise en situation

 

• L’expérience du formateur dans ce domaine

PROFIL DU FORMATEUR

 

Formateur qualifié en ressources humaines

DURÉE CONSEILLÉE

 

2 jours

AC Formation - 27 avenue du Général De Gaulle 56100 LORIENT - 02 97 89 66 53