Animer et conduire des réunions
OBJECTIFS
• Repérer les différents types de réunions
• Identifier les facteurs d’efficacité et les étapes de
préparation
• Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive
• Faciliter les échanges autour d’un objectif commun
• Comprendre la nature de la contribution des agents
réunis
• Définir des objectifs et obtenir des résultats
ÉLÉMENTS DE CONTENU
Notions de base à connaitre avant d’animer une réunion :
• Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
• Les fonctions dans le groupe
• Les rôles et statuts de chacun des participants
• Les émotions du groupe
Les différents types de réunions :
• Information
• Évaluation
• Résolution de problèmes
• Prise de décision
• Concertation
Préparation de la réunion :
• Définition du sujet et des objectifs
• Convocation, lieu, plan de table
• État d’esprit
• Maîtrise de soi
Déroulement de la réunion :
• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Lancer la discussion
• Utiliser les questions directes
• Faire progresser la réunion
• Recentrer la discussion
• Gérer le groupe
• Animer la réunion
• Comprendre les points de vue
• Stimuler et calmer le débat
PUBLICS
Direction et/ou Manager intermédiaire
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
• Apports méthodologiques
• Travaux de groupes, échanges, mise en situation
• L’expérience du formateur dans ce domaine
PROFIL DU FORMATEUR
Formateur qualifié en ressources humaines
DURÉE CONSEILLÉE
2 jours



